Специалист по закупкам – профессия или образ жизни?
Эта статья посвящена нам, специалистам в области закупок. Все мы разные и занимаем свою нишу в сфере закупок, но нас объединяет стремление добиться результата, который послужит развитию системы жизнеобеспечения людей. Мы представляем собой идейную команду, функционирующую в сложной, но очень интересной сфере. Подозреваю, что многие из нас сталкивались с мнением окружающих, будто вся наша функция заключается в нажатии кнопки, после чего происходит заключение контракта. Но мы не тратим время на объяснения и доказательства того, что это сложный и трудоёмкий процесс, а просто выполняем свою работу.
Кто же такой специалист по закупкам?
Это человек, совмещающий в себе аналитические навыки, технологические компетенции, понимание специфики закупаемых товаров, работ, услуг, умение быстро реагировать на изменения рынка, логистики, законодательства, умение управлять рисками и доказывать свою позицию.
Специалист по закупкам должен обладать стрессоустойчивостью, ответственностью, организованностью, быть этичным, коммуникативным и внимательным к деталям. Каждый из нас понимает, что от вовремя осуществленных закупок зависит работа любого заказчика.
Статьей 38 Закона 44-ФЗ предусмотрено, что заказчик, совокупный годовой объём закупок которого превышает сто миллионов рублей, создаёт контрактную службу, а если менее ста миллионов рублей, то может не создавать ее, а назначить контрактного управляющего. Основными функциями контрактного управляющего, контрактной службы являются:
- разработка плана-графика, внесение в него изменений, размещение его в ЕИС;
- подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовка и направление приглашений;
- подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (в случае, если настоящим Федеральным законом предусмотрена документация о закупке) и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений;
- обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов;
- участие в рассмотрении дел в контролирующих органах и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
- организация и участие на стадии планирования закупок, консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений;
- иные функции, предусмотренные положением о контрактной службе или должностными инструкциями.
Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
При приёме на работу будущий сотрудник предъявляет соответствующий диплом или удостоверение о повышении квалификации. Кроме того, руководитель заказчика должен регулярно отправлять специалистов по закупкам и сотрудников контрактной службы на курсы повышения квалификации.
Специалист по закупкам осуществляет компетенции, связанные с организацией, проведением и контролем процесса закупки товаров, работ и услуг:
- анализ и планирование потребностей в товарах, работах и услугах;
- участие в подготовке описания объекта закупки;
- организация и проведение процедур закупок;
- оформление и подготовка в соответствии с действующим законодательством всех документов, необходимых для проведения закупки;
- контроль исполнения контрактов;
- подготовка и подача жалоб в антимонопольные органы;
- подготовка отчётности по закупкам, оптимизация работы;
- обучение и консультация коллег.
Положительные и отрицательные моменты профессии представлены в таблице.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| возможность развития на постоянной основе | режим многозадачности |
| отсутствие рутины в работе | ненормированное рабочее время |
| востребованность в компетентных специалистах | все виды ответственности, включая уголовную |
| широкий круг общения | крупный размер штрафов за допущенные нарушения |
| обучение за счёт работодателя | частые стрессовые ситуации |
| стабильный доход | психологические и физические нагрузки |
| возможность дополнительного заработка | огромный массив перерабатываемой информации |
Таким образом,
специалист по закупкам является юристом, экономистом, аналитиком, бухгалтером, товароведом, IT-специалистом, инженером и строителем.
Прежде чем остановить свой выбор на специальности «специалист по закупкам», нужно всерьёз задуматься, подходит ли эта работа именно вам. Не стоит думать только о стабильности и уровне заработной платы, оцените трезво свои профессиональные возможности. Если вы застенчивы или у вас есть обязательства перед семьёй, данная работа может стать вам в тягость и не принести удовлетворения.
Так всё же специалист по закупкам – это профессия или образ жизни? Специалист, для которого закупки – просто профессия, долго в них не работает. Он не мотивирован на выполнение работы и не получает от неё должного удовлетворения, а объём задач кажется ему избыточным и некорректным.
Закупщик – это полёт души, стремление к результату через череду препятствий, желание приносить добро и пользу, осознание ответственности перед окружающими.
Без этих специалистов не реализуются нацпроекты, не строятся дома и дороги, не проходят культурные мероприятия, не звенят первые звонки в школах, не поступает тепло в дом, не возникает новая жизнь. Каждый день специалиста по закупкам направлен на удовлетворение потребностей, которые возникают вновь и вновь, так как не существует таких, которые можно было бы удовлетворить раз и навсегда.
