Сколько стоит участие в тендере

Содержание статьи

1. Себестоимость товаров, работ, услуг
2. Получение электронной подписи
3. Обеспечение заявки
4. Плата за участие в закупках
5. Обеспечение контракта
6. Тендерное сопровождение

Участие в закупках — это не только возможная прибыль, но и расходы. Придется потратиться на подготовку к тендеру, заплатить за участие в торгах, обеспечить заявку и исполнение контракта. Разбираемся, сколько стоит участие в закупках и как избежать лишних расходов.

Из чего складывается стоимость участия в тендере

Себестоимость товаров, работ, услуг

Как рассчитать фактическую себестоимость товаров, работ, услуг:

1. Просчитайте прямые затраты — это все расходы, непосредственно связанные с производством или реализацией. Например, закупочная цена материалов / товаров, зарплату и налоги, транспортно-заготовительные расходы.
2. Определите косвенные затраты — все остальные расходы на производство и реализацию. Например, на рекламу или оформление необходимых документов.
3. Включите накладные расходы — затраты, которые не связаны непосредственно с производством или реализацией, но влияющие на стоимость ТРУ. К примеру, затраты на содержание склада, расходы на ремонт и эксплуатацию необходимого оборудования.

Стоимость выполнения работ и услуг определяется по аналогии. Нужно посчитать прямые расходы, к примеру, на покупку необходимых материалов и зарплату работников, и косвенные затраты — оплата труда управленцев, реклама, оформление лицензий и разрешений и другие.

Также на стоимость контракта влияет, кто будет участвовать в закупке — продавец или непосредственный производитель. Поставщик запросит больше, поскольку в себестоимость товаров войдут расходы на закупку, транспортировку и налоги. Производитель же учитывает только цену производства и доставки. А если работаете с импортерами или же для производства товара нужно зарубежное сырье, учитывайте динамику рубля и закладывайте в себестоимость курсовые разницы.

Сделайте калькуляцию всех видов расходов — так вы и узнаете себестоимость ТРУ.

Совет
Если будущий контракт предусматривает поэтапное исполнение, учтите, что заказчик оплатит выполненный этап только в течение 7 рабочих дней. И если для выполнения следующего этапа вам нужно привлечь кредитные средства, заложите расходы на кредит в себестоимость товара.

Помощь экспертов по участию в закупках

Получение электронной подписи

Для участия в закупках поставщику нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Без ЭП нельзя зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и на торговой площадке, не получится подать заявку и ценовое предложение на тендер, а также поучаствовать в торговой процедуре. Фактически каждый шаг в закупках требует подписания УКЭП. Если у участника нет УКЭП, ему придется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр за ее приобретением.

Как рассчитать стоимость получения УКЭП: Руководители российских организаций и ИП могут бесплатно получить электронную подпись в УЦ ФНС. Но потратиться все равно придется — нужно:

• купить сертифицированный токен для записи сертификата УКЭП;
• установить программу для криптографической защиты информации (СКЗИ), без нее подпись не будет работать.

Специалистам по закупкам — которые обычно и участвуют в тендерах от имени поставщика — нужна специальная УКЭП физлица. Получить ее можно в удостоверяющем центре.

Расходы на электронную подпись могут разниться в зависимости от Удостоверяющего центра, в котором будет оформлена УКЭП и состава пакета услуг.

Совет
Сертификат электронной подписи можно получить только в аккредитованном УЦ из перечня Минцифры. Но оформление УКЭП может занять определенное время: нужно выбрать УЦ, проверить его аккредитацию, собрать документы, подать заявку, лично приехать в центр для подтверждения личности. Гораздо проще и быстрее — оформить электронную подпись через ЭТП «РАД». Достаточно подать онлайн-заявку и система автоматически подберет для вас наиболее выгодное предложение от партнерских УЦ.

Заказать электронную подпись

Обеспечение заявки

Если в извещении о закупке указано требование об обеспечении, нужно обеспечить заявку в нужном размере. Обычно обеспечение устанавливается на усмотрение заказчика, но для некоторых тендеров оно все же потребуется:

• в закупках по 44-ФЗ — если проводится конкурентная закупка с НМЦК от 1 млн рублей (ч. 1 ст. 44 44-ФЗ);
• в закупках по 223-ФЗ — если НМЦД любой закупки превышает 5 млн рублей, но при этом заказчик вправе не устанавливать такое обеспечение (ч. 27 ст. 3.2, ч. 12 ст. 3.4 223-ФЗ).

Участники сами выбирают способ обеспечения. По правилам, заявку можно обеспечить внесением денег на специальный счет или предоставлением банковской гарантии. Если решите внести деньги, при подаче заявки на тендер система автоматически заблокирует нужную сумму денег на вашем счете.

Если никаких нарушений не будет, обеспечение с участника не взимается — прекращается блокировка средств на спецсчете, а взыскание по гарантии не производится.

Как рассчитать размер обеспечения заявки: Правила расчета различаются в зависимости от вида закупки — по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Окончательный размер обеспечения зависит от НМЦК.

По 44-ФЗ

Если начальная цена контракта не больше 20 млн рублей, обеспечение будет от 0,5 до 1% НМЦК. Если начальная цена выше — от 0,5 до 5% НМЦК (ч. 2 ст. 44 44-ФЗ). Для СМП и СОНКО специальный размер обеспечения не предусмотрен.

Например, НМЦК в тендере на поставку медицинского оборудования — 25 млн рублей. Заказчик установил обеспечение в 1,5%. Участнику придется обеспечить свою заявку в размере 375 000 рублей. Напоминаем, что если нарушений в торгах не будет, эти деньги вернутся.

По 223-ФЗ

Размер обеспечения не должен превышать 5% от НМЦД. Если закупка проводится только среди СМСП и самозанятых, максимальный размер обеспечения заявки — 2% от НМЦД (ч. 27 ст. 3.2 223-ФЗ, п. 23 Положения, утв. ПП РФ № 1352 от 11.12.2014).

К примеру, заказчик проводит закупку на капитальный ремонт фасада только среди СМСП и самозанятых. НМЦД — 15 000 000 рублей, обеспечение заявки — 1%. Чтобы обеспечить свое предложение, участники должны внести 150 000 рублей.

В закупках на ЭТП «РАД» точный размер обеспечения можно посмотреть в извещении.

Обычно деньги на специальный счет участника зачисляются только на следующий рабочий день после платежа — с 9 до 16 часов. Но если вам срочно нужно подать заявку, но на спецсчете не хватает денег на ее обеспечение, можно сделать экспресс-зачисление. Такая услуга доступна на ЭТП «РАД» 223.

Совет
Если участник уклонился или отказался от заключения сделки, обеспечение заявки не вернут. Поэтому лучше заранее оценить свою материальную и техническую готовность исполнить контракт и не подавать заявку только «РАД» и участия. Помимо того, что вы потеряете деньги, вас внесут в реестр недобросовестных поставщиков (РПН) и временно ограничат участие в торгах.

Плата за участие в закупках

Оператор электронной площадки вправе взимать комиссию за свои услуги (ч. 4 ст. 24.1 44-ФЗ, ПП РФ № 564 от 10.05.2018). У каждой площадки — свои правила взимания комиссии. Например, на ЭТП «РАД» в тендерах по 44-ФЗ и на ЭТП 223 МСП комиссию платят только победители, с которыми заключают контракт. А в тендерах по 223-ФЗ комиссию взимают с поставщиков, которые подали заявку на участие в закупке.

Как рассчитать размер комиссии за участие в торгах: Операторы ЭТП вправе устанавливать собственные расценки. Проверить актуальную комиссию на ЭТП «РАД» можно в разделе Тарифы.

Совет
На ЭТП «РАД» можно узнать размер комиссии оператора до подачи заявки на тендер. Просто введите номер интересующей вас закупки и система автоматически рассчитает плату за участие. Так вы заранее узнаете, сколько нужно заплатить за победу и выгодно ли вам участвовать в торгах.

Калькулятор стоимости банковской гарантии

Обеспечение контракта

Победители торгов также должны обеспечить исполнения контракта, а в некоторых случаях и гарантийных обязательств — если заказчик установил такое требование в извещении. Обеспечение по контракту вносится денежными средствами или независимой гарантией.

Как рассчитать размер обеспечения контракта: Размер обеспечения определяет заказчик — в процентах от цены контракта или договора. Обеспечение контрактов по 44-ФЗ может составлять от 0,5 до 30% от НМЦК (ч. 6 ст. 96 44-ФЗ). Для закупок среди СМП и СОНКО обеспечение считают не от НМЦК, а от цены, по которой заключили контракт. А размер обеспечения гарантийных обязательств для всех закупок по 44-ФЗ не должен превышать 10% от НМЦК (ч. 2.2 ст. 96 44-ФЗ).

К примеру, НМЦК закупки на поставку оборудования — 10 млн рублей. Торги проводились только среди СМП и СОНКО. С победителем заключили контракт на сумму 9 100 000 рублей. Заказчик установил обеспечение исполнения контракта в размере 3%, но гарантию обязательств не требовал. Победитель вносит в качестве обеспечения 273 000 рублей (9,1 млн х 3%).

Важно! Если победитель аукциона или конкурса по 44-ФЗ снизил цену контракта на 25% или больше, к нему применяются антидемпинговые меры. В таком случае есть два варианта: либо внести обеспечение контракта в 1,5 раза больше заявленного (но не менее 10% от НМЦК или цены контракта) или же предоставить обычное обеспечение, но приложить к нему документы, подтверждающие добросовестность поставщика. А это — как минимум 3 контракта, которые вы исполнили в течение 3 последних лет без неустоек, штрафов и пеней (письмо Минфина № 24-06-06/5682 от 25.01.2024).

Обеспечение договора по 223-ФЗ строго не регулируется. Заказчик может установить размер обеспечения или вообще его не устанавливать. То же самое и с гарантийными обязательствами — по 223-ФЗ их обеспечение не требуется. Регламент есть только для обеспечения исполнения договора по закупкам только среди СМСП и самозанятых (п. 25 Положения № 1352):

• максимум 5% НМЦД, если в договоре нет аванса;
• в размере аванса — если договором предусмотрено авансирование.

Например, заказчик проводил закупку по 223-ФЗ на поставку канцтоваров только среди СМСП и самозанятых. НМЦД — 750 000 рублей. В договоре установлен аванс в размере 10% от цены договора. Победитель предложил исполнить договор за 730 000 рублей. Поскольку заказчик установил в извещении требование об обеспечении договора, и соглашением предусмотрен аванс, поставщик вносит обеспечение в размере авансирования — 10% от окончательной цены. Ему нужно внести 73 000 рублей.

Совет
Если в закупке есть требование об обеспечении договорных обязательств, его надо внести до заключения контракта или договора. Если не успеете, вас признают уклонистом и включат в РНП. Поэтому внимательно отслеживайте даты подписания документов в ЕИС, чтобы не упустить сроки заключения контракта и вовремя внести обеспечение на его исполнение.

Получить банковскую гарантию

Тендерное сопровождение

Поставщик может воспользоваться услугами сторонних специалистов по сопровождению участия в тендере — чтобы грамотно составить заявку и гарантированно победить в торгах. Тендерное сопровождение — это не обязательная, но очень полезная услуга. Помощь в закупках понадобится как новичкам, так и опытным поставщикам: это освободит вас от сложной рутины в закупочных процедурах и сэкономит время, которое можно потратить на развитие бизнеса.

Как рассчитать стоимость тендерного сопровождения: Первая мысль, которая приходит в голову — взять специалиста по закупкам в штат. Но на практике это не выгодно: штатнику нужно стабильно платить зарплату, оплачивать отпуск и больничный, оборудовать рабочее место. Расходы на получение УКЭП и необходимое программное обеспечение также ложатся на работодателя. Более того, зарплата штатного сотрудника не всегда соответствуют его результативности.

Тендерное сопровождение — более эффективный вариант. При этом за фиксированную плату вы получите не одного, а группу специалистов, которая берет на себя весь процесс торгов. К примеру, на ЭТП «РАД» есть услуги по тендерному сопровождению «под ключ» — от подбора торгов до заключения контрактов и решения юридических вопросов. Окончательная цена зависит от объема задач.

Оставить заявку на тендерное сопровождение от ЭТП «РАД» можно по телефону 8 (800) 777-57-57. Или же на сайте площадки в разделе «Услуги».

Заполните заявку на тендерное сопровождение — укажите:

• свой регион и город;
• ФИО, электронную почту и телефон заявителя;
• название, ИНН и КПП вашей организации.

Отправьте заявку и дождитесь звонка от эксперта для подробной консультации.

Совет
Не пренебрегайте тендерным обеспечением. Да, это дополнительные расходы, но они окупятся в полной мере. Дело в том, что в ЕИС и на торговых площадках ежедневно публикуются тысячи закупок. И у каждой свои условия и требования. Для поиска подходящего заказа понадобится много времени, а для подготовки документов и подачи заявки — еще больше. Для этого и нужно тендерное сопровождение: чтобы найти наиболее выгодные тендеры, сэкономить на участии в закупках и обезопасить поставщиков от ошибок.

Оставить заявку на тендерное сопровождение